WEB TABANLI TEZ YÖNETİM SİSTEMİ

Abstract

Tez, belli bir konu hakkında yapılan araştırma sonucu toplanan bilgileri incelemeyi, ortaya attığı savları bilimsel araştırma yöntemi ile sınamayı ve geliştirilen çözüm ve metotların akademik yazım kuralarına göre rapor haline getirilmesi ile birlikte araştırmacıya akademik bir derece kazandıran bir süreç olarak tanımlanmaktadır. Tezler üniversitelerde veya yüksek okullarda üretilen bilimsel eserlerdir. Tezlerin bilimsel bir biçime sahip olabilmesi için günümüzde özellikle üniversitelerde yer alan enstitüler tarafından tez yazım kurallarına uygun örnek tez yazım kılavuz ve şablonları hazırlanır. Bu dokümanlar, tezin tez yazım kurallarına uygun olarak nasıl yazıldığını örneklerle açıklar. Ayrıca tezdeki her bir bölüm tarifinin ayrıntılı olarak yer aldığı doküman olarak tanımlanır. Bu tez çalışmasının amacı tez çalışma sürecini elektronik ortama taşıyarak şablona uygun tez yazımı için harcanan zaman kaybını engellemek, tez yazımını kolaylaştırmak, intihal kontrollerinin anlık yapılabilmesini sağlamak için "Web Tabanlı Tez Yönetim Sistemi" tasarlayıp gerçekleştirmektir. Bu amaca ulaşabilmek için Türkiye’de bulunan Devlet Üniversitelerinin Fen Bilimleri Enstitülerinden 40 tanesinin tez yazım kılavuz ve şablonları iki adımda nitel araştırma yöntemleri kullanılarak incelenmiştir. İlk adımda tez şablonlarında kullanılan doküman türleri MS Word, PDF ve Latex olarak tespit edilip MS Word’ün sıklıkla kullanıldığı görülmüştür. İkinci adımda ise tez yazım kılavuz ve şablonları doküman analizi tekniği kullanılarak ayrıntılı olarak incelenmiştir. Bir tez şablonunda yer alabilecek tüm bölümler çıkarılmıştır. Bu bölümler de kendi içinde detaylı olarak analiz edilmiştir. Böylece her bölüm için şablon oluşturarak genel bir tez şablonu ve diğer tüm detaylar ortaya çıkarılarak bu verilere göre sistem geliştirilmiştir. Sistem, PHP programlama dili ile yazılmış ve en çok kullanılan web geliştirme çatılarından olan Codeigniter versiyon 4.0.3 kullanılarak kodlanmıştır. Kullanıcı ara yüzünün geliştirilmesinde HTML, CSS ve JavaScript kullanılmıştır. Veri tabanı olarak MySQL Server tercih edilmiştir. Sistem için tasarlanan veri tabanı toplam 50 tablodan oluşmaktadır. Sistem dört farklı rol altında 11 modül den oluşmaktadır. Geliştirilen sistem 66 kullanıcı tarafında kullanılarak Web ve Mobil Kullanılabilirlik açısından değerlendirilmiştir. Değerlendirme sonucu 5’li likert ölçeğine göre kullanılabilir bir sistem ortaya çıkmıştır. Geliştirilen sistem tezin danışmanlar tarafından anlık takibini sağlayarak öğrencinin günlük performansının takip edilebilmesini sağlamaktadır. Ayrıca danışman tarafından tez içeriğine yorum girilmesini sağlayarak öğrenciye yol gösterilmesi sağlanmıştır. Sistem tez sürecinin web ortamında yönetilmesinisağlamaktadır. Ayrıca enstitülerin tez ile ilgili işlemleri kolay bir şekilde yapılmasına olanak vermektedir. Bu çalışma ile bu alan yapılacak yeni çalışmalara önemli katkılar sunacaktır.